Planen Ihre Mitarbeitenden eine private Auslandsfahrt mit dem Dienstwagen? Vor der Reise über die Landesgrenze sollten Sie einige Aspekte berücksichtigen.
Zuerst ist zu klären, ob die private Nutzung des Dienstwagens im Ausland überhaupt erlaubt ist. Oftmals ist dies in den Richtlinien zur Dienstwagennutzung des Unternehmens geregelt.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist der Versicherungsschutz. Stellen Sie sicher, dass die Kfz-Versicherung auch im jeweiligen Reiseland gültig ist. Die Internationale Versicherungskarte belegt die Gültigkeit der Versicherung im Ausland und sollte mitgeführt werden.
Zudem ist es ratsam, sich über die im Reiseland geltenden Verkehrsregeln und Gesetze zu informieren. Hierzu gehören beispielsweise Geschwindigkeitsbegrenzungen oder Mautgebühren sowie Gebühren für die Benutzung bestimmter Straßenabschnitte.
Zusätzlich benötigen die Mitarbeitenden eine Einverständniserklärung des Arbeitgebers. Diese bescheinigt die Berechtigung, den Wagen im Ausland zu fahren. Die Erklärung ist bei Grenz- oder Verkehrskontrollen und bei Unfällen hilfreich.
Vor der Abreise empfiehlt sich eine technische Überprüfung des Fahrzeugs. So stellen Sie sicher, dass es in einwandfreiem Zustand ist. Das vermeidet Pannen und unnötige Verzögerungen. Zusätzlich ist es wichtig, den bestehenden Versicherungsschutz des Fahrzeugs im Vorfeld zu überprüfen.
Der Auslandsschadenschutz erweitert den regulären Versicherungsschutz. Er deckt Schäden ab, die ein ausländischer Versicherer nicht übernimmt, wenn diese nach örtlichem Recht nicht Bestandteil der Kfz-Haftpflichtversicherung sind. Der Auslandsschadenschutz stellt also sicher, dass Sie nicht auf den Kosten sitzen bleiben.
Ein Auslandsschadenschutz kann als Zusatzbaustein in der Kfz-Versicherung integriert werden und ist bei vielen Versicherern erhältlich. Fragen Sie nach der Möglichkeit einer Erweiterung!
Ein Schutzbrief bietet Assistance-Leistungen, die Ihnen bzw. Ihrem Mitarbeitenden im Falle einer Panne oder eines Unfalls helfen können. Dazu gehören:
Schutzbriefe können direkt über die Kfz-Versicherung oder Automobilclubs abgeschlossen werden. Falls Ihr Fahrzeughersteller bereits eine Mobilitätsgarantie bietet, prüfen Sie, ob diese ausreichend ist oder ein zusätzlicher Schutzbrief notwendig ist.
Die Fahrerschutzversicherung deckt Personenschäden des Fahrers ab, wenn dieser bei einem selbstverschuldeten Unfall oder bei nicht verschuldeten Unfall ohne Haftung verletzt wird. Ohne diese Versicherung könnte der Fahrer auf den Behandlungskosten und möglichen Verdienstausfällen sitzen bleiben. Eine solche Absicherung ist daher besonders ratsam.
Die Internationale Versicherungskarte, früher "Grüne Karte" genannt, dient im Ausland als Nachweis für den Kfz-Haftpflichtschutz.
Damit es während der Fahrt keine unerwarteten Probleme gibt, sollten folgende Dokumente griffbereit sein:
Trotz aller Vorsicht kann es zu einem Unfall kommen. In diesem Fall gilt:
Sie benötigen schnelle Hilfe bei einem Unfallschaden und wissen nicht, wie Sie Ihre Versicherung erreichen?
Kontaktieren Sie den Zentralruf der Autoversicherer für schnelle Hilfe aus dem Ausland: +49 (0) 40 300330300.
Ein Firmenwagen bietet sowohl beruflich als auch privat große Vorteile. Damit die Fahrt ins Ausland reibungslos verläuft, ist einiges zu beachten. Sie sollten alle notwendigen Versicherungen prüfen, die richtigen Dokumente mitführen und die Verhaltensregeln im Schadensfall kennen.
Falls Sie weitere Fragen zur Absicherung Ihrer Dienstwagen oder Ihrem Fuhrpark haben, steht Ihnen Ihr BüchnerBarella Kundenberater gerne zur Verfügung oder kontaktieren Sie uns per E-Mail.