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Gemeinsam
Ziele erreichen

Teamassistent/-In

in Baden-Baden gesucht


Sie entlasten unsere Geschäfts­führer und das Team im administrativen und organisatorischen Bereich, unterstützen sie in ihren vielfältigen Rollen und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben. Dabei agieren Sie als wichtige Kommunikations­schnitt­stelle zu unseren Kunden und Dienstleistern. 

IHRE AUFGABEN

  • Ansprechpartner/-in der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Empfang und Bewirtung von Kunden, Kollegen und Besuchern
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und anderen Verbrauchswaren
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen Feierlichkeiten
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und anderen Schreiben
  • Vertriebsunterstützung durch Datenpflege in unserem CRM-System
    (Einweisung neuer Mitarbeiter, Buchungen etc.)
  • Abschrift von Tonbandaufnahmen (Jahresdurchsprachen, Besuchsberichten etc.)

IHR PROFIL

  • Sie haben Berufs­erfahrung im Sekretariats- oder Assistenz­bereich?
  • Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme?
  • Sie verfügen über ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein?
  • Sie sind leistungsorientiert, flexibel, kontakt- und kommunikationsfreudig?
  • Sie arbeiten selbstständig und ebenso gut im Team?

WIR BIETEN

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei Ihrer weiteren beruflichen Qualifikation
  • sehr gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
  • eine leistungsgerechte Vergütung mit ­vorbildlichen Sozialleistungen

INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen,
bevorzugt per E-Mail an Manuel Gehri.


BüchnerBarella Assekuranzmakler GmbH
Jägerweg 1, 76532 Baden-Baden
oder an  m.gehri@buechnerbarella.de